2022年3月29日，医学院紧急召开各科室、教研室、实验室负责人会议，医学院院长庹勤慧主持会议，再次传达湖南省教育系统新冠肺炎疫情防控视频专题会议精神。要求全院上下务必高度重视、统一思想，清醒地认识到当前疫情防控形势的严峻性和紧迫性，不折不扣贯彻上级部门和学校的部署要求，从严从紧落实各项防控措施，牢牢守住校园疫情防控阵地。要求我院教职工配合学校和社区核酸检测安排，一律做到应检尽检，在校外的实习生目前一律不允许返校，非必要的聚集性活动一律推迟，清明节一律不放假，要求老师们全面做好线上课程的准备。
随后，医学院党委书记文红艳带领大家学习《关于在疫情防控中充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用的通知》的文件精神，并倡议学院教职工组织一支志愿服务队伍，以随时应对突发情况，确保关键时刻发挥勇于担当、先锋模范作用，助力在校学生学习、生活的正常运转。各科室主任迅速带头响应，老师们积极报名，成立了一支五六十人的疫情防控志愿服务职工队伍。
医学院领导班子结合工作实际，重点围绕我院在校学生体量大、学校封闭管理或将持续进行等具体实际进行深入细致的研讨，每天面对许多不确定的因素和负面消息，学生中难免产生焦虑、害怕等情绪，为了减轻疫情所致的对心理健康的影响，组织一支由学院领导、辅导员、兼职班主任组成的辅导老师队伍，制定成长辅导室辅导老师值班制度，“疫”路同行，用“心”相伴，为疫情期间封闭在校的学生提供专业的心理咨询与贴心的成长辅导。
