2017年1月13日，医学院在会议室召开了综合治理安全工作专题布置会。学院领导班子、各科室主任、寒假使用实验室和办公室的师生参加了布置会，会议由医学院党委书记文红艳主持。
会上，文红艳宣读了《湖南中医药大学医学院综合治理目标管理责任书》并与各科室主任一一签订了责任书。文书记强调，寒假期间需要做实验和使用办公室的师生务必做到人走水电关，值班人员务必每天认真对使用的房间进行常规安全检查并做好检查登记。学生科老师务必确认和跟踪学生去向和离校时间。随后，副院长庹勤慧宣读了《2017年寒假实验室安全责任书》并代表学院与第一责任人（老师）和第二责任人（学生）分别签订了责任书。
会议最后，文红艳要求学院值班人员认真做好假期值班，并要求寒假期间认真落实外出汇报制度。科室成员外出必须向科室主任汇报，科室主任外出必须向院长汇报，支部书记外出必须向党委书记汇报。
